جلسه گزارش وضعیت کمی وکیفی چاپ وانتشار بولتن ها ، کتب وفرمهای فرهنگی ، اداری وآموزشی برگزار گردید.
جلسه گزارش وضعیت کمی وکیفی چاپ وانتشار بولتن ها ، کتب وفرمهای فرهنگی ، اداری وآموزشی برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تبریز جلسه گزارش وضعیت کمی وکیفی چاپ وانتشار بولتن ها ، کتب وفرمهای فرهنگی ، اداری وآموزشی روز یکشنبه هفت مرداد ماه نود و هفت با حضور معاون دانشجویی وفرهنگی ، مدیر دفتر ریاست دانشگاه ، مدیر روابط عمومی ، مسئول واحد بررسی اسناد ومدارک و سایر اعضاء در سالن کنفرانس حوزه ریاست برگزار گردید.
در این جلسه سیفعلی نصرتی مدیر دفتر ریاست دانشگاه در خصوص اهمیت اسناد ومدارک را به عنوان یک تکیه گاه بیان کرده وگفت : اهمیت یک سند ومدرک موقعی آشکار می شود که در مواقع ضروری ودر زمانها ومکانهای مختلف بتوان به آن استناد کرد و از آن بهره جست.
وی همچنین افزود بحث صرفه جویی در خصوص اسناد ومدارک در اولویت کار قرار گرفته ودر چاپ نشریات ( کتب ، مجلات ، پمفلت ها ، فرم های اداری ، فرهنگی ، آموزشی ) تعداد و نیاز با توجه به تاریخ وموارد مصرفی وهزینه ها مد نظر قرار گیرد.
وی همچنین با اشاره به پیشرفت علم وتکنولوژی در خصوص الکترونیکی کردن اسناد گفت : نگهداری اسناد ومدارک مستلزم هزینه هایی اعم از هزینه نگهداری ، مکان ، ونیروی انسانی ودر نهایت هزینه های حمل ونقل وامحاء میباشد
درآخر بهبود کیفیت در نگهداری وسروسامان دادن به اسناد ومدارک قابل بایگانی وامحایی والکترونیکی کردن وحفاظت اسناد الکترونیکی را تنها راه رسیدگی به اوضاع نابسامان چاپ وانتشارات در حوزه دانشگاه دانست.
دکتر حجت زرین زاد رئیس اداره اسناد ومدارک پزشکی با ارائه موانع ومشکلات در خصوص چاپ نشریه ، مجلات ،فرمهای اداری ودر نهایت بایگانی و نگهداری اسناد وامحاء گفت: ساماندهی مدارک واسناد قابل چاپ وانتشار با نظارت وپشتیبانی حراست ، امور مالی ، پشتیبانی وبازرسی و... میسر می شود.
جلسه فوق با ارائه پیشنهاد مدیر روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تبریز و موافقت سایر اعضاء جلسه مبنی بر تشکیل کمیته نظارتی در زمینه چاپ وانتشار هرگونه نشریه ای به کار خود خاتمه داد .
